产品发布会对一个企业发布新品是很重要的，举办产品发布会，是联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要手段。一个发布会的成功，给企业带来的影响是非常重大的。那想要做好一个产品发布会，单靠企业自己自身的资源是不够的。找一家靠谱的桂林会展活动策划公司就尤其重要，他们对产品发布会流程、产品发布会活动策划方案、产品发布会文案等会有一个系统、专业的策划。

要召开一个发布会，时机的选择非常重要，要选择恰当的召开时机。桂林会展要避开节假日及特殊节日，避开当地的大型活动及其他单位的发布会。以免相撞以影响发布会的宣传效果，恰当的时机选择是企业产品发布会取得成功的重要一环。

企业产品发布会的职员安排也同样重要，那么选择好主持人和发言人就非常关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、或者主任级别的在公司较有发言权的人担任。其基本条件是：仪表堂堂、见多识广、临场反应灵活、语言通畅，善于把握大局且主持会议经验丰富的人才。另外，也可以请专业的主持人来主持把控整个产品发布会流程。桂林会展新闻发言人由本单位的主要负责人担任，同样要具有主持人的条件且对公司产品足够了解，能应达左右问题。

桂林会展对出席产品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体看企业与产品发布类型来决定。一般情况下，是与特定事件相关的人士。另外，确定嘉宾后，请柬最好要提前一个星期发出，同时会前还应电话提醒。

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，桂林会展新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适，最后还要整理好会议资料和收集各方反应。