桂林会议现场气氛跟布局是息息相关的，而好的布置环境也会更符合会议主题，一些适当的标语可以烘托会议的主题，渲染会议的气氛，振奋与会者的精神，会议标语的制作应当做到简洁，具有鼓动性和号召力。

　　会标和会徽是首先要考虑的，凡正式会议应当将会议全称用大字书写后挂在主席台的正上方，其作用是增强会议的庄重性、揭示会议的主题和性质，激发与会者的参与感，会徽具有强烈的感染和激励作用，会徽是以本组织的徽标作为会徽，如党徽、国徽、团徽、警徽等，另一种是向社会征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。

　　色彩与色调能使人产生不同的心理感受，比如红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉;青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。经验表明，时间较长的会议，可用绿色、蓝色的窗帘，布置绿、蓝色的花草、树木等。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。

　　桂林会议现场灯光的强、弱、明、暗及颜色会给会场带来不同的效果，适当布置花卉，能点缀会议的气氛，给人一种清新、活泼的感觉，并能减轻与会者长时间开会的疲劳。

　　桂林会议在传统的观念中，一般认为红色象征着火热、豪迈、奋进;黄色象征着温暖、高贵、辉煌，当人们走进用这样的色调布置的会场时，就会感到心情振奋，就会很快将自己的情绪融入会议的气氛中，但一般性短会，不必作过于特殊的布置。